收件人一看就知道你专业不专业
上周同事小李给客户发报价单，用的是自己的163邮箱，结果对方迟迟没回复。后来才知道，客户以为是垃圾邮件直接删了——因为发件人叫‘xiaoli888@163.com’，看起来像个人账号，不像正经公司的人。
这就是企业邮箱和普通邮件最直观的差别。一个用company.com后缀，一个用qq.com、163.com这类公共域名。前者让人觉得靠谱，后者容易被当成推销或误信。
功能上差的不是一星半点
普通邮箱比如Gmail、QQ邮箱，主打个人日常沟通，收个验证码、聊聊天没问题。但你要管理团队、做审批、开视频会议，它就捉襟见肘了。
企业邮箱自带组织架构，行政发通知可以直接选‘全体成员’；销售离职，管理员一键停用邮箱，避免客户资源外泄；还能设置邮件归档策略，财务查三年前的合同记录也能快速翻出来。
更关键的是反垃圾和防病毒能力。普通邮箱每天扛几千封广告已经够呛，而企业级服务专门针对钓鱼邮件、恶意附件做过强化过滤。之前有家公司用个人邮箱收付款通知，结果中了木马，转错二十万。
容量和稳定性也完全不是一个量级
你用的免费邮箱，单个附件通常限制在50MB以内，超了就得压缩或者走网盘。可客户要你传一份高清产品渲染图加说明书PDF，轻松上百兆。企业邮箱普遍支持100MB以上大附件，有些还能自动转外链。
再说稳定性。个人邮箱偶尔收不到邮件可能只是烦，但在项目投标关键时刻，漏掉一封澄清函，可能导致废标。企业邮箱有SLA保障，99.9%可用性，出了问题能直接找技术支持追责。
别等到出事才后悔
见过太多创业公司前期图省事，老板自己用Hotmail跟供应商对账。等业务做大了，发现历史邮件散落在不同设备，新员工接手根本理不清头绪。换成企业邮箱后，统一后台管理，权限分级，谁能看到什么清清楚楚。
现在注册企业邮箱也不复杂，主流服务商都提供自助开通。花半小时绑好域名，每个员工分配name@yourcompany.com的账号，品牌形象立马不一样。而且很多套餐还送协同办公工具，日程共享、在线文档都能打通。
下次当你准备用个人邮箱发送正式工作内容时，先想想：这封邮件要是被转发给CEO，会不会显得不够专业？